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Allgemeiner Bürgerschützenverein Dorf Hervest e.V.

Einladung zur Generalversammlung am 13. November 2020

Tagesordnung der Generalversammlung am 13. November 2020

TOP 1   Eröffnung der Versammlung und Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden
Verlesen der Tagesordnung, -evtl. Ergänzungen oder Änderungen
TOP 2            Totenehrung
TOP 3            Verlesen des Protokolls der letzten Generalversammlung durch den ersten Schriftführer
TOP 4            Kassenbericht des ersten Schatzmeisters
a) Bericht der Kassenprüfer
b) Entlastung des Vorstandes
c) Wahl neuer Kassenprüfer
TOP 5            Mitgliedsbeitrag
TOP 6            Vorstandswahlen (erster und zweiter Schriftführer sowie Beisitzer)
TOP 7            Offizierswahlen
TOP 8            Informationen zum Schützenfest 2021
TOP 9            Gedenkfeier zum Volkstrauertag am 15. November 2020
TOP 10         Verschiedenes
Termin Frühjahrsversammlung am 13. März 2021
Aufnahme neuer Mitglieder

Lieber Schützenbruder,

hiermit lade ich dich herzlich zu unserer diesjährigen Generalversammlung am 13. November 2020 ein. Wir treffen uns wie gewohnt um 20:00 Uhr auf der Tenne des Jägerhof Einhaus.

Wir befinden uns nach wie vor in der für uns alle besonderen Zeit der Corona-Pandemie. Dabei hat für uns deine Gesundheit die absolute Priorität. Allerdings sind wir verpflichtet, einmal im Jahr eine satzungsgemäße Mitgliederversammlung abzuhalten. Dazu ist in diesem Jahr das folgende Prozedere zu beachten, um den wichtigen Corona-Auflagen zu entsprechen:

Jedes Mitglied, welches an der Versammlung teilnehmen möchte, hat sich zwingend im Vorfeld schriftlich anzumelden. Die Anmeldung kann hier erfolgen:
https://schuetzenverein-dorf.hervest.eu/anmeldung_hv/
In der Anmeldung sind die aktuellen Kontaktdaten (Adresse / Telefon / Email-Adresse) korrekt und vollständig anzugeben. Die ordnungsgemäße Anmeldung wird von uns vor Einlass zur Tenne kontrolliert und deine Teilnahme durch deine Unterschrift bestätigt. Aus organisatorischen Gründen bitten wir die Anmeldung bis spätestens zum 11. November 2020 vorzunehmen. Das wäre für uns eine große Hilfe und würde den Ablauf der Versammlung deutlich vereinfachen und verkürzen.
Der Eingang zur Versammlung erfolgt ausschließlich über den Wintergarten der Gaststätte Einhaus. Der Ausgang befindet sich ausschließlich auf der Seite zum Innenhof. Wir bitten darum, die Wegeführung zu beachten.
Die Personenzahl pro Tisch ist auf 10 Personen begrenzt. Bitte setze dich an den vorgegebenen Sitzplatz. Es sind zwingend die zum Zeitpunkt der Versammlung gültigen (allgemein bekannten) Abstands- und Hygiene-Regeln zu beachten. Hierbei sind aktuell insbesondere der Mindestabstand von 1,5 Metern sowie die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung in geschlossenen Räumen außerhalb des Sitzplatzes hervorzuheben.

Während der Veranstaltung empfehlen wir dringend das Tragen eines Mund-Nase-Schutzes. Gleichzeitig wurde uns von Rudi Einhaus zugesagt, dass während der Versammlung für ausreichende Frischluftzufuhr gesorgt wird.
Wir appellieren daran, der Versammlung fern zu bleiben, soweit du Erkältungssymptome oder sonstige Symptome aufweist, die auf eine Infektion mit dem Corona-Virus hindeuten könnten.

Auch wenn wir nach Maßgabe der aktuellen Corona-Schutzverordnung sowie unter Berücksichtigung der o. a. weiteren Maßnahmen die Durchführung der Versammlung für vertretbar halten, so liegt die individuelle Einschätzung – unter Berücksichtigung der persönlichen Situation – letztlich bei jedem Einzelnen selbst, an der Versammlung teilzunehmen.
Im Anschluss an unsere Mitgliederversammlung werden wir auf unserer Internetseite einen kurzen Bericht veröffentlichen, der auch diejenigen umfassend informiert, die nicht an der Versammlung teilgenommen haben.

Ferner weisen wir darauf hin, dass wir uns je nach der Entwicklung des Infektionsgeschehens und den damit verbundenen Auflagen vorbehalten, die Versammlung – eventuell auch kurzfristig – abzusagen.

Wir danken für dein Verständnis und deine Unterstützung!

Gut Schuss und bleibt gesund!

Dirk Richter, 1. Vorsitzender

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